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HACKATHON #AgrInnov229

Règlement

Préambule
Le programme ACMA2 (Approche Communale pour le Marché Agricole au Bénin-Phase2 est un programme financé par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas près le Bénin et mis en œuvre par International Fertilizer Development Center (IFDC) en consortium avec CARE International Bénin/Togo et de l’Institut Royal des Tropiques (KIT) des Pays Bas.
ACMA2 appuie depuis 2017, 28 communes réparties dans les départements de l’Ouémé, du Plateau, du Zou et des Collines en contribuant à l’accroissement des revenus agricoles des acteurs économiques (producteurs, transformateurs, commerçants, etc.) ; notamment des femmes et des jeunes membres des Pôles d’Entreprises Agricoles (PEA) à travers cinq principales composantes.
Dans ce contexte, le programme estime qu’en vue d’accélérer l’adoption des TIC dans l’agriculture, les acteurs économiques des PEA ont compris l’importance pour eux d’expérimenter des solutions ICT4AG répondant aux contraintes majeures qu’ils rencontrent dans l’exercice de leurs activités.
Pour ce faire, le Programme ACMA2 à travers son volet TIC pour l’agriculture, a mis en place une plateforme TIC4AG, en vue du lancement de cette plateforme, il a initié un hackathon intitulé «#AgrInnov229 : Innover pour l’agriculture béninoise» afin de susciter l’intérêt des startups TIC pour l’agriculture du Bénin, à développer des solutions innovantes à l’endroit des acteurs économiques des PEA.

Article 1- Organisateur
Le présent hackathon est organisé par le programme ACMA2 mis en œuvre par le consortium des organisations International Fertilizer Development Center (IFDC), CARE International Bénin/Togo et de l’Institut Royal des Tropiques (KIT) des Pays Bas, sous financement de l’Ambassade du Royaume des Pays Bas près le Bénin.

Article 2– Objet du Hackathon #AgrInnov229
L’idée de réalisation du hackathon intitulé #AgrInnov229 est née de la nécessité identifiée par la composante TIC du programme ACMA2, d’exploiter le potentiel des TIC pour compléter les solutions déjà disponibles sur la plateforme TIC4Ag destinée à appuyer les acteurs économiques (producteurs, transformateurs, commerçants) des PEA fonctionnant autour des chaînes de valeur ajoutée agricoles appuyées par le programme.
Dans l’opérationnel, le hackathon #AgrInnov229 a pour but d’identifier, sélectionner, primer et accompagner l’opérationnalisation de trois (03) solutions TIC innovantes portées par de jeunes startups de l’écosystème béninois au profit des PEA soutenus par le programme ACMA2.
En prélude à la mise en place de la Plateforme TIC44Ag, l’équipe TIC/ACMA2 a effectué un diagnostic approfondi des PEA qui a permis d’identifier les contraintes majeures rencontrées par les acteurs économiques des PEA. Les startups désireuses de participer au hackathon #AgrInnov229, doivent donc, s’inspirer de ce diagnostic et proposer des solutions innovantes pour résoudre une ou plusieurs des contraintes mis en exergue dans ce diagnostic.

Article 3- Annonces du Hackathon #AgrInnov229
Les startups seront présélectionnées à travers un appel à participation qui sera lancé via la plateforme https://agrinnov229.acma2.bj à partir de la semaine du 15 Octobre 2020. Les soumissions seront closes le 27 Octobre 2020 à minuit.

Article 4- Conditions et modalités de participation au Hackathon #AgrInnov229
4.1- Conditions d’inscription au Hackathon
La participation au hackathon #AgrInnov229 est ouverte à toute jeune femme ou jeune homme, fondateur ou co-fondateur d’une startup ou membre d’une équipe offrant des services TIC innovantes dans le secteur agricole en Afrique en général et au Bénin en particulier.

Pour participer au hackathon, les candidats devront obligatoirement s’inscrire sur le site https://agrinnov229.acma2.b au plus tard le 26 octobre 2020 à minuit. Les personnes intéressées devront remplir le formulaire d’inscription au Hackathon sur le site mentionné ci-dessus et recevront une confirmation de leur inscription par courrier électronique à l’adresse mentionnée dans le formulaire d’inscription si la candidature est sélectionnée sur la base de la pertinence du profil des membres et sur ses motivations. Le nombre maximal de participants au Hackathon est fixé à vingt quatre (24) personnes. Aucune inscription ne sera prise en compte après l’expiration de la date limite d’inscription. Les personnes dûment inscrites au Hackathon sont ci-après dénommées « le(s) participant(s) ».

4.2- Conditions de participation au Hackathon
Chaque participant devra se présenter dans les locaux proposés avec son propre matériel, en particulier informatique, et ses logiciels. Les organisateurs se réservent toutefois le droit de refuser l’accès dans les locaux de tout matériel qui ne serait pas conforme aux installations électriques ou aux normes en vigueur dans l’établissement d’accueil, notamment en termes de risque incendie. Toutefois, une connexion internet par WIFI est mise à disposition des participants. Les participants pourront choisir de participer au hackathon en équipe de 3 participants au maximum. Ils devront désigner un membre de l’équipe en charge des relations avec les organisateurs et de la présentation du projet réalisé par l’équipe. Le membre de l’équipe sélectionné sera également désigné comme mandataire habilité à recevoir le prix, le cas échéant, à charge pour l’équipe de décider librement de sa répartition entre les membres. Les participants au hackathon devront réaliser un projet conforme à l’objet du hackathon #AgrInnov229 défini à l’article 2 du présent règlement.

4.3- Infrastructures techniques et informatiques mises à disposition des participants
L’organisateur mettra à la disposition des participants :
– Une connexion WIFI;
– Des prises de courant ;
– Des multiprises
Article 5– Programme de l’événement
5.1- Généralités
L’événement se déroule du 03/11/2020 à 08 heures au 05/11/2020 à 18 heures. Le calendrier détaillé de l’évènement est mis à la disposition des participants sur la page du site consacré au hackathon.

5.2- Fourniture de repas
Pendant toute la durée du hackathon, les participants auront droit au déjeuner qui sera offert sur place.

Article 6- Présentation des projets au jury
A l’issue du hackathon, chaque startup/équipe participante disposera d’un temps (à définir par les membres du jury) pour présenter leur projet au jury du hackathon sous la forme d’un discours oral avec l’appui d’une projection vidéo ou d’une démonstration technique.

Article 7- Sélection des projets lauréats
Le jury du hackathon #AgrInnov229 choisira les projets qu’il estimera les plus prometteurs relativement aux objectifs définis par les organisateurs. Le jury est composé de personnalités extérieures reconnues pour leur expertise en matière technologique, d’innovation ou de l’agriculture au Bénin. Le jury évaluera les projets soumis par les participants du hackathon en fonction de différents critères définis par les organisateurs. A titre indicatif, ces critères pourront s’étendre de la valeur de la proposition et du caractère innovant de la solution à la faisabilité technique du projet.
Le jury est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite de la désignation des meilleurs projets.

Article 8- Garanties et responsabilités
8.1- Les participants s’engagent à fournir, dans leur formulaire d’inscription au Hackathon #AgrInnov229, des informations réelles et sérieuses les concernant.

8.2- Les participants sont les seuls responsables de leurs matériels et logiciels, dont ils conservent la garde, et des éventuels dommages qui pourraient survenir sur ces matériels et logiciels dans le cadre du Hackathon.

8.3- Les participants déclarent et garantissent aux organisateurs de disposer de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle afférents aux créations constitutives du projet qu’ils réalisent dans le cadre du Hackathon #AgrInnov229 et à sa documentation afférente, ou être dûment autorisé à agir au nom et pour le compte du ou des autres titulaire(s) des droits sur ce projet et sur la documentation afférente. Les participants garantissent l’organisateur contre tout recours de tiers à cet égard et reconnaissent être informés qu’ils seront tenus pour seuls responsables en cas de violation de la présente obligation de garantie.

8.4- Les participants s’engagent également à respecter les consignes de circulation dans les espaces mis à disposition ainsi que les consignes de sécurité qui leur seront indiquées pendant toute la durée du Hackathon.

8.5- L’organisateur se réserve le droit d’écourter, modifier ou annuler le présent Hackathon à tout moment, sans qu’il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

8.6- L’organisateur se réserve le droit d’exclure de la participation au présent Hackathon toute personne troublant son déroulement.

Article 9- Régime juridique des projets des participants
Dans le cadre du hackathon #AgrInnov229, les participants conservent leurs droits de propriété intellectuelle intégrale sur leurs projets.

Article 10- Autorisation de réutilisation non commerciale de l’image et des interventions des participants
Les participants au hackathon autorisent les organisateurs à réaliser des photos ainsi que des enregistrements sonores et/ou audiovisuels de son image et des interventions orales qu’il pourra réaliser durant l’événement. Ils cèdent gracieusement aux organisateurs, au titre de son droit à l’image et de son droit d’auteur sur ses interventions, le droit de reproduire et de représenter son image et ses interventions par voie de photos et d’enregistrements à des fins non commerciales.

Article 11- Accessibilité du règlement de l’événement
Le présent règlement peut être consulté sur le site web de l’événement (https://agrinnov229.acma2.bj).
Le règlement sera également affiché dans les espaces du hackathon pendant toute la durée de l’événement et un exemplaire en sera remis à chaque équipe à son arrivée sur le lieu de l’événement.

Article 12- Acceptation du règlement
La participation à ce hackathon implique l’acceptation pleine et entière des modalités énoncées dans le présent règlement. L’acceptation du règlement du hackathon vaut pour la création que le participant soumettra.

Article 12 bis– Modification du règlement
L’organisateur se réserve le droit de modifier le présent Règlement à tout moment sous la forme d’un avenant publié par annonce en ligne sur le site : https://agrinnov229.acma2.bj. Toute personne refusant la ou les modification(s) intervenue(s) ne pourra participer au Hackathon.

Article 13– Fraude
Toute fraude, ou tentative de fraude, manifestée par un commencement d’exécution et commise en vue de percevoir indûment un gain, fera l’objet de poursuites.

Article 14– Litiges
Les parties s’efforceront de résoudre à l’amiable tout différend né de la validité, de l’interprétation ou de l’exécution du présent règlement. Si le désaccord persiste au-delà d’un mois, il sera soumis aux tribunaux compétents béninois.